来源:后勤服务中心 作者:后勤服务中心 点击数:2173 发布时间:2014/6/4 15:46:37

后勤服务中心规范办班接会的补充规定

为进一步完善办班办会流程和制度,后勤服务中心特制定如下补充规定:

一、进一步理顺对外办班接会的工作流程

1、后勤服务中心联络科属办班接会的牵头部门,学校所有的外接班次的吃、住、行和场地安排的使用一律由联络科统筹协调安排,需办班接会的部门要以书面申请,经相关处室主要领导签字后送联络科,联络科根据办班接会的人数、时间、内容和要求暂定时间并挂网排队,由接班部门提前7-15天告知办会单位。

2、在预定班次时间里,若遇党委政府和重要班次等时间有冲突时,经报校领导同意,由联络科商相关部门统一调整班次时间。

二、对外办班接会收费标准

办班接会收费标准,一律按照学校规定的统一价格执行,各项收费标准不得随意调动,若需优惠的项目要事先请示分管校领导同意后方可执行。

三、外接办班办会的工作原则

1、办班接会相关部门预定的班次时间必须以联络科安排为准。

2、继续按惯例,需配班主任的班次由公培处接,只需服务的班次由后勤来接的工作原则,同时两个处室要友好商定。

3、在办班接会工作中,要相互理解,诚实守信,认真服务。若办会人员有争议误解时,相关处室领导要及时沟通化解,确实解决不了的问题再报校领导出面解决。

                           后勤服务中心

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